Weet je wanneer je een rapport moet afronden, maar in plaats daarvan besluit om e-mails te beantwoorden, de papieren op je bureau te ordenen, Facebook eens goed te bekijken, meer koffie te drinken en een andere taak te doen die niet zo urgent is? Dit wordt uitstel genoemd.
Zoals woordenboeken voorschrijven, bestaat uitstel van uitstel of verlenging van een situatie die moet worden opgelost. Het is die oude rage om morgen (of overmorgen) te vertrekken naar de dingen die al kunnen en moeten worden gedaan!
Uitstelgedrag kan een aantal slechte dingen brengen bij uw dagelijkse taken, zoals schuldgevoelens, stress en angst. En dat is natuurlijk niet wat je nodig hebt, toch?
Als je echter zo ver bent gekomen, ben je op zoek naar manieren om deze geest van uitstelgedrag te bestrijden, waardoor je niet verder komt in je leven, je carrière of je studie. We corrigeren Dan is het tijd om te veranderen!
Bekijk deze lijst met 9 krachtige manieren om de gewoonte aan te nemen om uit te stellen en dat zal je helpen om het einde van de dag te bereiken met de complete to-do lijst.
1. Stel je prioriteiten in
Bron: Reproductie / Giphy
Hoewel je in de loop van een dag verschillende dingen moet doen, hebben sommigen zeker meer urgentie dan anderen. Definieer de belangrijkste taken van de dag, die zo snel mogelijk moet worden afgerond. Dit zijn degenen die in eerste instantie uw aandacht zouden moeten trekken. Het is misschien beter om de eenvoudigere taken af te ronden, maar laat u niet misleiden.
2. Deel je taken op in kleinere taken
Bron: Reproductie / Giphy
Als je aan het einde van de dag een postdoctoraal artikel moet indienen, moet je dit werk in kleinere delen opdelen. Eerst definieer je welke onderwerpen je in elke alinea wilt adresseren en dan eindig je één voor één en sluit je ideeën aan. Als je je realiseert, ben je klaar met wat je nodig hebt!
3. Begin vanaf waar je bent!
Bron: Reproductie / Giphy
Soms is de meest gecompliceerde stap gewoon om iets te starten. Omdat je je taak al in eenvoudige stappen hebt opgedeeld, kun je er gewoon aan werken. Wacht niet op de perfecte omstandigheden, maar neem de eerste stap!
4. Creëer beloningen voor jezelf
Bron: Reproductie / Giphy
Ja, je kunt je eigen beloningssysteem hebben: een bonbon na het sturen van een rapport naar de baas, een kijkje op Instagram na het opruimen van de e- mails, een video op Youtube na het drogen van alle gerechten. Maar pas op, deze pauzes stelen niet langer dan 15 minuten, oké?
5. Vergeet niet dat gedaan beter is dan perfect
Bron: Reproductie / Giphy
We beginnen vaak niet met een taak, omdat we diep van binnen bang zijn om het niet te kunnen doen. Stuur die gedachte weg. Heb een positieve houding en weet dat het belangrijker is om iets te doen dan je niet eens probeert.
6. Gebruik applicaties om te helpen
Bron: Reproductie / Giphy
De Pomodoro-techniek is een van de bekendste als het gaat om productiviteit. Het bestaat uit 25 minuten werken met focus, na 5 minuten pauze. U kunt een app downloaden of de tijd instellen op de wekker van uw telefoon. Probeer het!
7. Weg met afleiding!
Bron: Reproductie / Giphy
Als u een ingewikkeldere taak moet oplossen, is het belangrijk dat u daarop focust. Dus zet de televisie of de radio uit, zet een headset op om conversationele geluiden te blokkeren, doe er alles aan om je geest helder en geconcentreerd te houden.
8. Pas op voor tijddieven
Bron: Reproductie / Giphy
Een eenvoudige sliding door de Twitter-tijdlijn of een chat in het café van het bedrijf kost gemakkelijk ongeveer 30 minuten van uw tijd. Pas goed op en gebruik al je minuten verstandig.
9. Maak er een gewoonte van om uw taken op te schrijven
Bron: Reproductie / Giphy
Er zijn verschillende methoden die u in deze organisatie kunnen helpen. Je moet specifieke applicaties gebruiken en andere mensen die de goede papieren agenda niet opgeven. Kies de manier die het beste voor u werkt en begin met noteren! Op die manier zul je nooit een eis voor het laatste uur achterlaten uit pure vergeetachtigheid.
Door deze tips te volgen, kunt u uw werk beter doen en dat schuldige gevoel van niets doen opzij zetten. Vergeet niet om te delen op uw sociale netwerken en meer mensen te helpen die er doorheen gaan!