soort zinnen "Ik heb geen tijd voor iets", " Ik kan niet naar de film gaan omdat ik het huis moet schoonmaken, " mijn leven is chaos "komt veel voor bij vrouwen. De dag heeft 24 uur, wat vaak niet genoeg is om alle taken die de vrouw opdoet te verklaren.
naar het huis, werk, kinderen te krijgen, en nog tijd om hobby's en plezier, alleen de vrouw te oefenen om zich te organiseren, controleer uw prioriteiten en besteden aan wat echt belangrijk is. Het gebruik van een organisatiemethode kan een vrouw helpen haar tijd beter te beheren en haar leven te organiseren.
Momenteel is een van de meest besproken methoden GTD of Getting Things Done. Deze methode, die in Brazilië 'The Art of Making It Happen' heette, is gemaakt door de Amerikaan David Allen en uitgegeven in het gelijknamige boek.
De GTD is bedoeld om een systeem dat alle terreinen van het leven van een persoon niet alleen uw baan of uw huishoudelijke taken kan beheren, en daarom wordt beschouwd als een volledige en zeer uitgebreide methode te creëren.
Voor de instructeur expert van de productiviteit in de GTD methodiek, Renata Montone, de Call Daniel, bedrijf geaccrediteerd door de wijze van beheer training in Brazilië, de GTD is een methode die u toelaat om alle taken, projecten, dromen en georganiseerd en onder controle ideeën. "Dit vergemakkelijkt eenvoudige en ongecompliceerde prioriteiten zonder angst en stress."
De voordelen van GTD voor vrouwen
De voordelen die de methodiek vrouwen kan bieden, zijn talrijk. "Vrouwen hebben door hun aard de neiging om vele activiteiten uit verschillende gebieden van de levensverantwoordelijkheid op zich te nemen en als gevolg daarvan zijn slijtage, angst en stress groot", legt Renata uit.
Wanneer u begint met het toepassen van GTD, zal de vrouw zich realiseren dat het niveau van angst en stress sterk is verminderd. "Met de GTD, zal de vrouw ook alle eisen onder controle houden, naast het versnellen van de uitvoering van deze taken," versterkt de instructeur. Bovendien kan de vrouw meer dingen doen in minder tijd en zonder stress en angst.
Iedereen die een meer georganiseerd en productiever leven wil hebben, kan GTD gebruiken. "Als een persoon taken, doelen en dromen heeft om te bereiken, zullen ze baat hebben bij de methodologie", zegt Renata.
Het toepassen van GTD: vijf belangrijkste fasen van de methodologie
De eerste stap voor degenen die willen beginnen met het toepassen van de methode is om het boek "De kunst van het maken van dingen gebeuren" door David Allen of neem een van trainingen Bel Daniel lezen. "Het is fundamenteel om de vijf stappen van de methodiek te kennen om het hele proces te begrijpen voordat je begint," leert de instructeur.
De vijf stappen, waarbij de instructeur zorgen hieronder samengevat:
- Collect: collectie is gemaakt voor u om alles wat in je hoofd op te heffen en te blijven met de duidelijke en rustige geest. Deze stap is dat u alles wat u moet doen, vandaag of ergens in uw leven, op papier zet. Het is een manier om je te stoppen van het vergeten van hun functie of zorgen te maken over het krijgen van hen voortdurend, omdat alles zal worden opgemerkt;
- Proces: in deze tweede fase van de GTD, zult u alles wat werd opgemerkt in de vorige stap te verwerken, dat wil zeggen, zal u beoordelen of u opgeschreven is een actie als deze actie is een prioriteit, of het moet worden uitgesteld als heeft meer dan één realiseerbare stap of zoveel andere mogelijkheden;
- Organiseren: Na de verwerking is het tijd voor u om een systeem te maken en te organiseren dat voor u werkt. David Allen suggereert in zijn boek een zeer praktisch en gemakkelijk toe te passen systeem. Een van de manieren is om uw taken te organiseren per context, zodat u aan bepaalde taken kunt werken wanneer u op de computer bent, aan de telefoon, op kantoor, enz.;
- Review: in de GTD-methodologie een van de meest interessante items is de beoordeling, waarbij u toegang krijgt tot uw systeem en kunt zien of alles aan de gang is en wordt uitgevoerd zoals u het wilt. Dit is het moment om prioriteiten opnieuw te bezien en niet alleen urgente dingen te laten doen;
- Uitvoeren: Deze laatste stap is de tijd om te doen wat je zelf hebt georganiseerd om te doen, zonder stress en zonder angst, gewoon door het plan uit te voeren. Het is tijd dat u uw lijsten in actie zet en alles bereikt wat moet worden gedaan, altijd wetende dat u het juiste doet voor dat moment.
Voor Renata is uitvoering de fase waarin de meeste tijd wordt besteed. "Als de methode goed wordt toegepast, moet er meer tijd worden besteed aan de uitvoering Alle eerdere stappen zijn gericht op het leveren van wendbaarheid in uitvoering", overdenkt de instructeur. Wat de belangrijkste stap betreft, is Renata van mening dat zowel de beoordeling als de verwerking opvalt ten opzichte van de andere fasen, omdat het momenten van besluitvorming zijn die het succes van de andere fasen garanderen.
De hulpmiddelen die helpen bij GTD
De GTD-methode is vrij eenvoudig en daarom zijn basishulpmiddelen zoals notitieboekjes, mappen en agenda meer dan voldoende om de methode toe te passen. "Voor diegenen die van technologie houden, zijn er honderden applicaties voor GTD gemaakt die het leven veel eenvoudiger maken, omdat ze synchronisatie met de mobiele telefoon of de tablet mogelijk maken," legt Renata uit.
Hier zijn enkele van deze toepassingen die u kunt gebruiken om GTD toe te passen:
- Evernote: Deze toepassing wordt beschouwd als de ideale ruimte om uw werk te beheren, omdat u met hetzelfde systeem takenlijsten kunt maken, opslaan belangrijke links, voeg documenten toe en maak zelfs presentaties voor vergaderingen. Het is een gratis applicatie en het kan op verschillende plaatsen worden gebruikt, zoals in de computer, tablet en mobiele telefoon;
- Toodledo: de applicatie is gemaakt om de GTD te beheren, met alle manieren die David Allen heeft aangegeven om een perfect systeem te maken en eenvoudig uit te voeren. Het is een applicatie die op de meest uiteenlopende apparaten kan worden gebruikt, echter voor mobiele apparaten wordt de applicatie betaald. Een ander probleem van Toodledo is dat het in het Engels is en dat het daarom een zekere beheersing van de taal vergt om het te gebruiken;
- Todoist: is een taakbeheertoepassing waarmee u GTD kunt toepassen. Zeer kleurrijk en praktisch, Todoist is gratis en kan op elk apparaat worden gedownload. Het biedt de mogelijkheid om datums, herinneringen en prioriteiten toe te voegen, zodat u uw taken op de eenvoudigste manier kunt beheren;
- Outlook: Een andere geweldige tool om GTD toe te passen, is Outlook zelf, dat u mogelijkheden biedt om taken te beheren, kalenders te organiseren, documenten op te slaan en ook integreert met uw e-mail om alles in één systeem achter te laten, waardoor het leven gemakkelijker wordt van degenen die niet van veel applicaties houden.
Naast deze toepassingen kunt u met elke andere taakmanager GTD toepassen. Volgens de instructeur is het ideaal om de tool te kiezen die het meest in de smaak valt of de meest bruikbare bronnen voor de persoon heeft. "Ik raad aan om de meest toegankelijke tool aan het begin te kiezen en pas nadat alle vijf stappen een gewoonte zijn geworden om naar een andere tool te migreren.
GTD: het laten gebeuren
Hoewel het vrij complex lijkt, is GTD een methode die door iedereen kan en kan worden gebruikt, vooral vrouwen die wat meer organisatie in het leven nodig hebben. Om het volledig te implementeren, moet je de tijd nemen om eerst alles te verzamelen wat nog in je hoofd zit en vervolgens een systeem te verwerken en organiseren dat voor jou werkt. "Naast deze tijd is er een periode van aanpassing waar het nodig is om de gewoonte te creëren om de vijf stappen te gebruiken en deze periode draait ongeveer een tot twee maanden", zegt de instructeur.
Om het systeem draaiende te houden, is de wekelijkse beoordeling van het grootste belang, maar je kunt niet alleen een rustige geest bereiken met deze stap, omdat alle stappen belangrijk zijn. "Maar het is de wekelijkse review die het verschil zal maken en het systeem week na week zal laten draaien. De vijf stappen vervullen is van cruciaal belang, zelfs als een bepaalde discipline op sommige kritieke momenten niet kan worden volgehouden, maar men moet niet verwaarlozen vervul de vijf stappen. Het succes van elke stap begint in de vorige stap goed gedaan, "herhaalt Renata.
Voor degenen die meer willen weten over het onderwerp, heeft de instructeur enkele plaatsen gedeeld die je kunt krijgen. Bel Daniel's eigen website onderhoudt een blog die altijd wordt bijgewerkt met tips voor GTD. De GTD-website in het Engels brengt veel informatie over de methode, maar het is noodzakelijk om de taal te kennen.
Er is een Yahoo-mailinglijst voor iedereen die mee wil doen en meer te weten wil komen over GTD. De blog Organized Life brengt een speciale sessie over de methodologie, omdat de auteur een specialist in het onderwerp is en verschillende tips deelt met zijn lezers. Maar niets is te vergelijken met toegang tot de originele ideeën van David Allen door het lezen van zijn boek "The Art of Making It Happen."
Na al deze informatie is het tijd om het te laten gebeuren en de GTD in actie te brengen. In een mum van tijd realiseer je je dat je leven georganiseerd, gepland en productiever zal zijn, waardoor je tijd hebt om te doen wat je gelukkig maakt en wat echt belangrijk is voor dat specifieke moment in je leven.