Weet je nog wanneer we dachten dat technologie ons veel tijd zou besparen? Twee decennia geleden geloofden we dat het verzenden van een e-mail bijvoorbeeld veel minder tijd kostte dan een brief aannemen.
Natuurlijk is het verzenden van e-mail eigenlijk sneller dan de brief, maar we konden toen niet alles voorspellen. Wat we niet wisten was dat, terwijl we enerzijds tijd mochten besparen, we nog meer uren en uren aan andere technologie-gerelateerde activiteiten zouden besteden.
Elke dag krijgen we een lawine van spam, Facebookmeldingen, WhatsApp-berichten en eindeloze verhalen om in zes verschillende apps te bekijken. Dat wil zeggen, we worden voortdurend onderbroken en het is erg moeilijk om onze concentratie te houden.
Met zoveel bronnen bij de hand, kan het lastig zijn om je te organiseren om de productiviteit te behouden, waardoor we elke dag kostbare uren verliezen met de rommel die ontstaat. Als je last hebt van dit probleem, bekijk dan de tips die we scheiden:
1. Controleer je e-mails, maar lees alleen wat van belang is
Volgens sommige auteurs activeren de e-mails een boost in onze hersenen, waardoor - of zoek naar beloningen. We hebben gewacht op geweldig nieuws om door deze tool te komen, en dus controleren we non-stop de inbox - iets dat niets doet voor de productiviteit.
De tip om dit probleem op te lossen is om twee of drie intervallen van 30 minuten per dag te scheiden om uw e-mails te controleren en selectief te zijn met wat u gaat lezen. E-mails en aanbiedingen adverteren mogen bijvoorbeeld niet veel van uw dag in beslag nemen.
2. Vertrouw het geheugen niet: noteer het!
Net zoals je meer aan schoolmateriaal hebt gedacht toen je notities in je notitieblok aan het schrijven was, is het gemakkelijker om de dagelijkse taken te onthouden als je ze noteert.
Het is de moeite waard op te merken op de mobiele telefoon of de traditionele papieren notitieblok. Je denkt misschien dat je een paar seconden gaat verspillen aan het verwerken van je taken, maar je zult jezelf aan het eind van de dag bedanken. Have 3. Heb overal een goede plek voor
Het leven wordt een puinhoop als we niet weten waar we kunnen vinden wat we nodig hebben als we het nodig hebben. En dat geldt voor objecten zoals de oplader voor mobiele telefoons en de titel van de keuze, evenals voor digitale documenten, die uiteindelijk verloren gaan te midden van zoveel cloudopslagapparaten en -services.
Hoewel objecten een juiste plaats nodig hebben (en u moet ze altijd na gebruik terugbrengen naar deze plek), kunt u uw digitale documenten indelen in groepen volgens de gebruiksfrequentie. Vergeet niet om een bestand bij te houden dat beschrijft hoe uw systeem werkt.
4. Maak takenlijsten en kras ze terwijl u ze afwerkt
Traditionele takenlijsten zijn een geweldig hulpmiddel om uw dag te plannen - en u kunt ze op papier doen, zelfs als deze niet goed bij digitale lijsten past. Verdeel langere taken in kleinere stappen en ga ze krabben terwijl ze worden voltooid.
Daarnaast is het ook een goed idee om een tijdschema op te stellen waarin je elke taak kunt uitvoeren om je tijd beter in te delen.
5. Vind tijd om georganiseerd te worden
Probeer aan het eind van elke dag ongeveer 15 minuten te boeken om uw spullen op hun plaats te zetten - of het nu gaat om bestanden op uw werkcomputer of kleding die zich verspreidt in uw kamer. Het belangrijkste is niet om de rommel voor de volgende dag op te bergen.
In het begin lijkt het misschien alsof je meer tijd doorbrengt, maar deze gewoonte zal vele uren van de komende dagen sparen.
6. Wees niet de hele tijd multitasking
Het uitvoeren van meerdere activiteiten tegelijk lijkt misschien een goede manier om tijd te besparen, maar dit is geen goed idee wanneer u iets belangrijks doet en uw concentratie opeist.
Het stoppen van een taak om een melding op de mobiel te verifiëren, kost bijvoorbeeld veel meer tijd dan het lijkt, omdat het meer dan 20 minuten duurde om ons eerdere concentratieniveau te herstellen. Dat wil zeggen, als u volledige aandacht nodig heeft om een taak uit te voeren, is het het beste om elk type waarschuwing dat mogelijk storend is uit te schakelen.
In het begin lijkt het misschien een beetje moeilijk om de tips die we suggereren in de praktijk te brengen, maar het zijn allemaal gewoonten die je met de volharding van dag tot dag kunt verwerven.